「確認する」を英語で言うと

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「確認する」を英語で言うと 使える英会話
一億人の英会話 (東進ブックス)

久しぶりの使える英会話です。と言うより投稿自体が超久しぶりです。「何しとったんねん?」と突っ込まれそうですが、色々とありまして・・・と、これは置いておいて、今回はビジネスで非常によく使う「確認する」という言い回しです。「確認する」を英語で言うとどのような表現になるのでしょうか。

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「確認する」の意味を考える

確認するの意味を考える

まずは、「確認する」と言う言葉の意味するところを考えてみましょう。ビジネスで確認するというのは、以下のようなケースがあると思っています。

  1. 物事の(報告をするために)状況を確認する
  2. 資料などの内容を確認する
  3. 計画されたことがきちんと行われているかを確認する

他にもあるかもしれませんが、今回は上記のような3つの視点で「確認する」と言う意味を英語で見てゆきましょう。

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物事の(報告をするために)状況を確認する

物事の(報告をするために)状況を確認する

ビジネスパーソンで必ず必要となる状況ですね。あなたも、上司からこの案件の状況を確認して明日までに報告してほしい、などと指示されることがあると思います。

こんな時にはmake sureを使うのがいいでしょう。例えば以下のような使い方です。

上司 : Can you give  me an update on Project “A” by tomorrow noon?
明日の昼までに、プロジェクト”A”の状況を報告してくれませんか?

あなた : Sure, I will make sure the status of the project.
分かりました。プロジェクトのステイタスを確認します。

このmake sureというのはアメリカ人が好んで使う言葉ですので、皆さんもアメリカ人との会話で聞いたことがあるかもしれません。とても便利な表現ですので、覚えておきましょう。アメリカ人でも、同様の意味としてたまにmake certainと言う表現を使う人もいます。

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資料などの内容を確認する

資料などの内容を確認する

「明日のプレゼンに向けて資料を確認しなきゃ」といった場面があると思います。このような場合にはreviewを使うといいでしょう。

Let’s review the power point presentation material this afternoon.
今日の午後、パワーポイントのプレゼン資料の確認をしましょう。

日本語でもレビューという言葉はよく使うので、馴染みがあるかもしれませんね。欧米人も資料の確認にはこの表現を使うことが多いようです。

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計画されたことがきちんと行われているかを確認する

計画されたことがきちんと行われているかを確認する

仕事で大切なのは、計画通りに物事が進んでいるかを確認することですね。この場合、それを確認するための表現としてはcheckをよく使います。

チェックも日本人に馴染みのある言葉ですね。「計画と実績の差異をチェックする」といった場面が当てはまると思います。

I just checked the variance between this fiscal year plan and actual. 
今年度の計画に対する実績の差異を確認しました。

またTo Doリストにマークを入れる場合などもこのcheckが使えます。ちなみにチェックマーク(レ)を入れるのことは英語ではtickと言います。

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confirmは使えるのか

confirmは使えるのか

これまで3つのビジネスシーンで使える「確認する」と言う言葉を見てきました。でも皆さん、なんとなく違和感を感じませんでしたか?

そうです、confirmがありませんでしたね。実は日本人がビジネスの現場でよく使う「確認する」の英語はconfirmなのです。そこで最後に、confirmについて考えてみましょう。

Google翻訳でも「確認する」を調べると真っ先にconfirmが出てきます。この意味でも、日本人にはconfirmと言う言葉が一般的に使われるのかもしれませんね。

でも海外、特にアメリカではconfirmと言う言葉はあまり使われません。出張時のホテルや飛行機の予約を確認する時くらいでしょうか。日本人にも飛行機のreconfirmはよく知られていますね。

当然confirmを使っても間違いではありませんが、日常のビジネスで使う場合は、やはり先ほどお伝えした3つの表現がよく使われると思います。シチュエーションに応じて使い分けてみてください。

今日はこれくらいにしておきましょう。ではまた。

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